POLITICA PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA DATELOR
POLITICA PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA DATELOR PERSONALE
Acest website („site-ul”) este operat de către Automobile Birton, cu Punct de lucru în Str. Raiffeisen, nr. 3, Gäufelden, Germania. Automobile Birton poate fi menționată în această Politică drept “noi”, “nouă”, “al nostru/a” sau “Automobile Birton”.
Obiectul acestei Politici privind Confidențialitatea
Prezenta Politică privind confidențialitatea are rolul de a vă informa cu privire la:
(i) activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumneavoastră, în calitate de vizitator al site-ului;
(ii) prelucrările datelor cu caracter personal derulate de Automobile Birton în vederea desfășurării activităților sale conform celor descrise mai jos.
Politica noastră privind confidențialitatea poate fi modificată iar Automobile Birton va publica pe această pagină o versiune actualizată a politicii. Prin consultarea frecventă a acestui site puteți să vă asigurați că aveți cunoștința permanent despre activitățile de prelucrare întreprinse de către Automobile Birton.
Website-ul www.automobilebirton.ro poate include link-uri către alte website-uri care sunt gestionate de alte entități/persoane juridice care nu au legătura cu Automobile Birton și cu privire la care Automobile Birton nu poartă nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri către alte website-uri operate de companiile afiliate Automobile Birton, care aplică politici separate în privința confidențialității. Dacă accesați aceste website-uri prin intermediul site-ului nostru, ar trebui să consultați politicile de confidențialitate ale acestor site-uri pentru a putea înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică informațiile dvs.
AUTOMOBILE BIRTON ȘI CONFIDENȚIALITATEA DATELOR
Automobile Birton prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 și, începând cu 25 mai 2018, cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016. În funcție de activitatea desfășurată, Automobile Birton prelucrează datele cu caracter personal ale dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, în următoarele condiții:
În măsura în care sunteți în categoria angajaților (inclusiv candidat, angajat temporar, membru de familie al unui angajat etc.), Automobile Birton va prelucra datele dumneavoastră conform următoarelor scopuri și temeiuri (reflectate în secțiunile de mai jos): A(f)(g)(h)(i)(j)(k)(l); B(h); C(a)(g)(h)(i).
în măsura în care sunteți beneficiar al produselor și/sau serviciilor prestate de Automobile Birton (beneficiari reali, clienți și potențiali clienți persoane fizice, reprezentanți ai clienților etc.) Automobile Birton va prelucra datele dumneavoastră conform următoarelor scopuri și temeiuri (reflectate în secțiunile de mai jos): A(a)-(l); B(a)-(g); C(a)-(i).
în măsura în care sunteți partener contractual al Automobile Birton (inclusiv reprezentant al partenerului, evaluator, agent, prestator de servicii, locatar, participant la evenimentele organizate de Automobile Birton): A(b)(c);(f)(g)(h)(i)(j)(k)(l); B(a)(c)(d)(g)(i)
în măsura în care sunteți un tert fără a avea o legătură cu Automobile Birton există posibilitatea ca Automobile Birton să prelucreze datele dumneavoastră conform secțiunii A(i) – imaginea dumneavoastră fiind prelucrată dacă vizitați unul dintre sediile/agențiile Automobile Birton și respectiv A(l) – în măsura în care Automobile Birton primește anumite documente și/sau solicitări din partea acestor entități, Automobile Birton poate primi datele dumneavoastră de identificare precum și alte informații după caz.
În acest context, persoanele vizate vor fi următoarele:
– membrii de familie ai angajaților și clienților
– reprezentanții legali ai clienților persoane juridice
– împuterniciți ai clientului/utilizatori ai clienților persoanelor juridice și/sau ai clienților persoane fizice
– beneficiari reali ai clienților persoane juridice
– asociați sau acționari direcți sau indirecți ai clienților persoane juridice
– persoane fizice implicate în activitatea clienților persoane juridice
– reprezentanți legali ai partenerilor contractuali persoane juridice
– persoane fizice implicate în activitatea partenerilor contractuali persoane juridice ai Automobile Birton
– persoane împuternicite de către clienți
– candidați pentru pozițiile vacante în cadrul Automobile Birton
– prestatori de servicii persoane fizice
– terți garanți persoane fizice
– evaluatori externi ai garanțiilor prezentate de clienții Automobile Birton
– persoane fizice, non-clienți Automobile Birton, care sunt beneficiarii unor plăți
– agenți de asigurări, persoane fizice
– brokeri, persoane fizice
– vizitatori din sediile Automobile Birton
INFORMAȚIILE PE CARE LE PRELUCRĂM
Automobile Birton prelucreaza datele cu caracter personal pe care dumneavoastra le furnizati in mod direct, precum si date care sunt generate pe baza acestora, precum codul de identificare client, date de tranzactionare, informatii ce rezulta din neconformitatile semnalate de orice persoana. Putem colecta date cu caracter personal privitoare la dumneavoastra in momentul in care utilizati site-ul nostru precum si in derularea relatiilor contractuale incheiate si prestarii serviciilor de catre Automobile Birton.
Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate determina imposibilitatea furnizarii produselor si serviciilor si/sau indeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare de catre Automobile Birton.
Cum utilizăm și comunicăm informațiile Dvs.
Automobile Birton prelucreaza datele Dvs. cu caracter personal astfel:
A: In vederea indeplinirii obligatiilor legale, pentru urmatoarele scopuri:
a) prevenirea fraudelor prin analizarea/verificarea autenticitatii actului de identitate prezentat de dumneavoastra, pentru executarea si imbunatatirea serviciilor oferite dumneavoastra, prin preluarea in sistemul informatic de evidenta al Automobile Birton, a datelor continute in actul de identitate, conform cerintelor legale aplicabile in materie;
b) conformarea cu normele legale aplicabile in domeniul financiar in vederea respectarii cerintelor de cunoastere a clientelei, prevenirii activitatilor de spalare a banilor si combaterii finantarii terorismului, administrarii conflictelor de interese, gestionarii controalelor din partea autoritatilor in ceea ce priveste relatia cu clientii;
c) pentru indeplinirea tuturor obligatiilor Automobile Birton legate de controlul organelor de supraveghere efectuata asupra Automobile Birton sau autoritatile de supraveghere;
d) managementul riscului de creditare, al riscului strategic, prin realizarea unui profil al dumneavoastra;
e) evaluarea eligibilitatii in vederea acordarii unor produse si servicii financiare standard sau personalizate (inclusiv etapa acordarii/aprobarii), prin realizarea unui profil luand in considerare indicatori in evaluarea solvabilitatii, a riscului de creditare, determinarea gradului de indatorare;
f) gestiune administrativ – financiara si executarea obligatiilor fiscal contabile;
g) pastrarea/depozitarea (premergatoare arhivarii) si arhivarea potrivit prevederilor legale ale documentatiei contractuale (inclusiv asigurarea operatiunilor conexe acestor activitati) si/sau ale alor documente ce contin date cu caracter personal;
h) audit intern;
i) asigurarea securitatii in incintele Automobile Birton si ale agentiilor sale;
j) respectarea cerintelor prudentiale nationale si europene aplicabile institutiilor financiare nebancare;
k) gestionarea calitatii datelor.
l) gestionarea relatiilor cu autoritatile publice sau cu alte persoane care presteaza un serviciu public (executori judecatoresti, notari etc.).
Pentru indeplinirea acestor scopuri, Automobile Birton se va baza in masura in care este necesar si pe interesul sau legitim in desfasurarea obiectului de activitate.
- In vederea incheierii si executarii contractelor, pentru urmatoarele scopuri
- a) derularea oricaror raporturi juridice rezultate din contractele incheiate intre Automobile Birton si dumneavoastra sau societatea pe care o reprezentati;
b) executarea in bune conditii a tranzactiilor financiare, in vederea dezvoltarii/optimizarii serviciilor oferite de catre Automobile Birton;
c) colectarea de debite/recuperare creante (precum si activitati premergatoare acestora, inclusiv activitati de due diligence);
d) incheierea si/sau executarea contractelor de asigurari;
e) monitorizarea adecvata a tuturor obligatiilor asumate de partenerii contractuali ai Automobile Birton (persoane fizice) si/sau de clienti fata de oricare dintre entitatile din Automobile Birton;
f) transmiterea si/sau transferul de informatii necesare in determinarea capacitatii de plata si a comportamentului de plata;
g) efectuarea sau procesarea operatiunilor de plati prin sistemul SWIFT, in masura in care clientii solicita folosirea acestui sistem;
h) incheierea si executarea contractelor de munca.
In vederea indeplinirii intereselor legitime ale Automobile Birton in contextul desfasurarii obiectului sau de activitate, pentru urmatoarele scopuri
a) implementarea unei linii interne de raportare a neconformitatilor sesizate de catre orice persoane in legatura cu produsele si serviciile oferite;
b) imbunatatirea serviciilor furnizate prin imbunatatirea fluxurilor, politicilor si procedurilor interne;
c) managementul lichiditatilor, optimizarii bilantului si stabilirii preturilor de transfer; managementul portofoliului;
d) scopuri de marketing simplu, PR si comunicare, efectuarea de sondaje cu privire la servicii, activitatea Automobile Birton si a tertilor parteneri contractuali;
e) gestionarea reclamatiilor primite din partea dumneavoastra cu privire la serviciile Automobile Birton; realizarea unui profil in vederea prezentarii celor mai potrivite produse/ servicii,;
f) transmiterea datelor la institutii financiare bancare si nebancare, Biroul de Credit si CRC pe parcursul gestionarii relatiei de finantare ce intra in sfera de aplicare a regulilor privind Biroul de Credit; consultarea informatiilor inregistrate pe numele Dumneavoastra in baza de date a Biroului de Credit de catre oricare Participant la Sistemul Biroului de Credit in vederea prestarii de servicii financiar-nebancare, la solicitarea Dumneavoastra respectiv in vederea ofertarii Dumneavoastra cu astfel de produse;
g) constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi ale Automobile Birton si/sau ale subsidiarelor sale in instanta, precum si constituirea de probe in acest sens;
h) scopuri de recrutare si resurse umane in ceea ce priveste candidatii si angajatii Automobile Birton; acordarea de beneficii pentru persoanele vizate;
i) derularea proceselor de fuziuni si/sau achizitii la care participa si Automobile Birton.
Exista anumite scopuri de prelucrare, pentru care este necesar, conform legii, ca Automobile Birton sa obtina consimtamantul dumneavoastra. Automobile Birton va obtine acest consimtamant prin diverse mijloace, spre exemplu, prin semnarea de catre dumneavoastra a unei note de informare puse la dispozitie de catre Automobile Birton cand vizitati o reprezentanta Automobile Birton. Consimtamantul astfel furnizat poate fi retras in orice moment, iar Automobile Birton va tine cont de preferintele dumneavoastra. Scopurile pentru care este cel mai probabil ca Automobile Birton sa obtina consimtamantul dumneavoastra sunt urmatoarele: garantarea secretului profesional; marketing direct, publicitate prin intermedierea/promovarea celor mai potrivite produse si servicii Automobile Birton si ale partenerilor, inclusiv transmiterea de catre Automobile Birton a unor comunicari comerciale in acest scop; accesarea datelor pe care le detine Centrala Riscului de Credit (CRC), Biroul de Credit, ANAF precum si orice alte baze de date puse la dispozitie de entitati publice in conditiile legii despre dvs., pentru a va putea evalua eligibilitatea in vederea ofertarii unor produse si servicii standard sau personalizate
Destinatarii datelor cu caracter personal
Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, Automobile Birton poate sa dezvaluie anumite categorii de date cu caracter personal catre urmatoarele categorii de destinatari: persoana vizata si/sau reprezentantii sai legali, reprezentantii Automobile Birton, autoritati judecatoresti sau alte autoritati publice de orice tip, organizatii internationale, furnizorii de servicii si bunuri, societati bancare, birouri de credit, agenti de colectare a debitelor sau recuperare a creantelor, societati de asigurare si reasigurare, organizatii profesionale, organizatii de cercetare a pietei, alti parteneri contractuali si/sau imputerniciti ai Automobile Birton.
Transferul datelor cu caracter personal
In prezent, in vederea indeplinirii scopurilor mai sus-mentionate este posibil ca Automobile Birton sa transfere anumite categorii de date cu caracter personal in afara Romaniei.
Este posibil ca in derularea activitatilor sale, statele de transfer mai sus-mentionate sa se modifice. In acest caz, lista de state de transfer mentionata mai sus va fi actualizata.
Durata prelucrarii datelor
In vederea realizarii scopurilor de prelucrare mentionate, Automobile Birton va prelucra datele cu caracter personal pe durata indeplinirii serviciilor, precum si ulterior in vederea conformarii cu obligatiile legale aplicabile, inclusiv, dar fara limitare la, dispozitiile referitoare la obligatia de arhivare. Este posibil ca, in urma indeplinirii termenelor legale de arhivare, Automobile Birton sa dispuna anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal si sa continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.
Utilizarea modulelor de tip cookie-uri
Acest site utilizeaza cookie-uri. Mai multe detalii privind acest aceste module si modul in care sunt folosite pot fi accesate aici.
Securitatea datelor
Automobile Birton acorda o importanta sporita datelor dumneavoastra cu caracter personal si intelege sa asigure siguranta acestora pe parcursul activitatilor de prelucrare. In acest sens, Automobile Birton implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator riscurilor asociate tipurilor de date prelucrate si operatiunilor de prelucrare.
Drepturile persoanelor vizate
In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:
– dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre Automobile Birton, conform celor descrise in prezentul document;
– dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea din partea Automobile Birton cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare;
– dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine rectificarea de catre Automobile Birton a datelor inexacte, precum si completarea datelor incomplete;
– dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege – insa este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, Automobile Birton sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;
– incepand din 25 mai 2018, dreptul la restrictionarea prelucrarii in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
– incepand din 25 mai 2018, dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si (ii) dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre Automobile Birton catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
– dreptul la opozitie – in ceea ce priveste activitatile de prelucrare efectuate pentru scopuri de marketing direct, inclusiv activitatile de profilare, dreptul de opozitie se poate exercita in orice moment, prin transmiterea unei solicitari conform celor indicate mai jos;
– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate;
– dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.
Pentru mai multe detalii cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre Automobile Birton, precum si cu privire la drepturile de care beneficiati in acest context, va rugam sa va adresati printr-o cerere (in format material/electronic prin e-mail) catre: contact@automobilebirton.ro
Puteti, de asemenea, contacta oricand Responsabilul Automobile Birton privind protectia datelor la adresa de e-mail: contact contact@automobilebirton.ro
In masura in care aveti sugestii privind prezenta Politica de Confidentialitate, va incurajam sa transmiteti aceste sugestii la: automobilebirton@gmail.com